Ett samlat anbudssystem för huvudentreprenörer och beställare
ANBUDEN.se är utvecklat för den svenska byggbranschen. Huvudentreprenörer samlar hela anbudsarbetet med underentreprenörer, handlingar, frågor och priser på ett ställe. Beställare kan på samma plattform handla upp huvudentreprenörer i en strukturerad, transparent och spårbar process.
Så fungerar ANBUDEN.se
ANBUDEN.se är byggt för den svenska byggbranschen. Välj din roll nedan för att se hur processen ser ut från just ditt perspektiv — oavsett om du är beställare, huvudentreprenör eller underentreprenör.
Kontakta supporten
Beställaren skickar grundläggande information om upphandlingen till supporten på ANBUDEN.se.
Upphandlingen läggs upp
Supporten skapar upphandlingen och ger beställaren tillgång till portalen.
Krav och handlingar fylls i
Beställaren beskriver projektet, krav och tidplan samt laddar upp handlingar.
Huvudentreprenörer bjuds in
Välj vilka huvudentreprenörer som ska få tillgång till respektive upphandlingspaket.
Frågor och svar
Huvudentreprenörer ställer frågor. Svar publiceras anonymt så alla inbjudna får samma information.
Anbud lämnas in
Huvudentreprenörer lämnar priser, reservationer, dokument och efterfrågade uppgifter direkt i portalen.
Anbuden jämförs
Beställaren får en samlad överblick och kan jämföra anbud strukturerat.
Tilldelning och avtal
Välj vinnande anbud med full spårbarhet kring beslut och underlag för avtal.
Anpassat efter projektets egen inköpsstruktur
Varje projekt ser olika ut. Därför bestämmer huvudentreprenören själv hur anbudsarbetet ska delas upp.
Discipliner och inköpskonton kan namnges helt utifrån projektets egen kalkyl, kontoplan eller inköpsstrategi.
- Fri namngivning av discipliner och konton
- Följer projektets kalkyl och kontoplan
- Fungerar oavsett inköpsstrategi
1200
Mark
1300
Grundläggning
2100
Betong
3100
Smide
4100
VS
4200
Ventilation
4300
El
+
Egna konton
Samlade och anonyma frågor och svar
Underentreprenörerna kan ställa frågor direkt i portalen. Huvudentreprenören kan publicera svaret anonymt så att samtliga inbjudna företag inom samma förfrågan får samma information.
Ingen underentreprenör ska behöva se vilket företag som ställde frågan.
- Samma förutsättningar för alla
- Mindre risk för olika besked
- Färre dubbla frågor
- Tydlig historik över frågor och svar
- Bättre spårbarhet vid anbudsutvärderingen
Enkel anbudsjämförelse
När anbuden har lämnats in får huvudentreprenören en samlad överblick över anbudssummor, prisposter, reservationer, avvikelser, dokument, kompletteringar och revisioner.
Det gör det enklare att jämföra anbud på samma grund och upptäcka vad som faktiskt ingår och inte ingår. Systemet ersätter inte den kommersiella bedömningen, men ger ett bättre och mer strukturerat underlag för beslut.
Därför ska huvudentreprenörer använda ANBUDEN.se
Byggt utifrån hur huvudentreprenörer faktiskt arbetar med discipliner, inköpskonton och underentreprenörer.
Bättre struktur
Alla projekt, discipliner, handlingar, frågor och anbud finns samlade på ett ställe.
Mindre mejlhantering
Färre mejltrådar, färre borttappade bilagor och mindre tid på att leta efter senaste versionen.
Samma information till alla
Publicerade frågor och svar blir tillgängliga för samtliga inbjudna företag inom samma förfrågan.
Tydlig behörighet
Varje användare ser endast den information som personen eller företaget har fått tillgång till.
Enklare uppföljning
Se vilka företag som har bjudits in, öppnat förfrågan och lämnat anbud.
Bättre jämförbarhet
Priser, reservationer och avvikelser kan sammanställas i en tydlig anbudsjämförelse.
Säker dokumenthantering
Handlingar och revisioner samlas i projektet i stället för att spridas i olika inkorgar.
Full spårbarhet
Systemet registrerar inbjudningar, frågor, svar och anbudsinlämningar.
Anpassat efter byggbranschen
Utgår från hur huvudentreprenörer faktiskt arbetar med discipliner och inköpskonton.
För beställaren
- Handla upp huvudentreprenörer strukturerat
- Definiera projekt, discipliner och krav
- Bjuda in huvudentreprenörer till förfrågan
- Få in priser, reservationer och dokument
- Jämföra anbud på samma grund
- Följ upp status och deadlines
- Transparent och spårbar process
- Spara tid och minska mejlhantering
För huvudentreprenören
- Full överblick över projektets anbudsarbete
- Skapa discipliner och inköpskonton
- Ladda upp och revidera handlingar
- Bjuda in utvalda underentreprenörer
- Hantera frågor och svar
- Följa anbudsstatus
- Jämföra inkomna anbud
- Styra behörigheter
För underentreprenören
- Se endast tilldelade förfrågningar
- Ladda ner aktuella handlingar
- Ställa frågor direkt i portalen
- Fylla i efterfrågade priser
- Ladda upp anbudsdokument
- Spara anbud som utkast
- Skicka in och revidera anbud
- Få kvittens på inlämnat anbud
Vill ni lägga upp ett nytt projekt?
Kontakta supporten på ANBUDEN.se med grundläggande projektinformation. Vi hjälper både beställare som vill handla upp huvudentreprenörer och huvudentreprenörer som vill skicka förfrågningar till underentreprenörer. När projektet har skapats får ni tillgång till portalen och kan själva administrera projektinformation, handlingar, discipliner, användare och anbudsförfrågningar.
Ingen öppen registrering finns. Alla användare – beställare, huvudentreprenörer och underentreprenörer – får tillgång genom personlig inbjudan.